Rechtzeitig zu Weihnachten 2016 startete das neue Intranet der Universa Versicherungen, eine umfassende Informations- und Kommunikationsplattform für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Deutschlands ältester privater Krankenversicherung. Das neu gestaltete Frontend trägt der aktuellen Entwicklung im Nutzungs-verhalten Rechnung, auch das Intranet der Versicherung präsentiert sich nun in einem responsive Design optimiert für mobile Endgeräte.

Das Projekt wurde auf Basis unseres Content-Management-Systems headwork® (CMS) umgesetzt. Das aktuelle Update des enterprisefähigen CMS trifft dabei neue Anforderungen an den Funktionsumfang. Im Wissenspool können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigene Profile mit Fachkenntnissen und Projekterfah-rungen hinterlegen und so für einen abteilungsübergreifenden Austausch von Kenntnissen und Fähigkeiten sorgen. Das Intranet bietet darüberhinaus interaktive Angebote für die betriebsinterne Kommunikation wie zum Beispiel ein virtuelles "Schwarzes Brett".

Effektive Projektierung

Die Einführung des neuen Intranets wurde kurz vor Weihnachten terminiert. In nur wenigen Augenblicken wurde nahtlos von der alten Version auf die neue umgeschaltet. Voraus ging eine halbjährige Konzept- und Realisierungsphase inklusive Testzeitraum und genügend Zeit für alle Redakteure, die Anwendung mit Inhalten zu füllen. Das CMS verfügt von Haus aus über ein differenziertes Berechtigtensystem und eine Nutzerverwaltung, die eine arbeitsteilige redaktionelle Bearbeitung optimal unterstützt. Die Möglichkeit Inhalte direkt in der Onlineansicht zu editieren ist nach wie vor ein Highlight des Bedienkonzepts unseres CMS. Vorkonfigurierte Templates und Formatvorlagen sorgen zudem dafür, das die Inhalte immer CD-konform und in ansprechender Gestaltung präsentiert werden. Dabei wird das responsive Design auch bei der Inline-Bearbeitung zu hundert Prozent unterstützt.

Die Intranetseiten werden in allen Bereichen von den zuständigen Abteilungen selbst gepflegt. So sind alle betrieblichen Informationen jederzeit kompakt und in schnellem Zugriff abrufbar.

Single-Platform Philosophie

Internet, Extranet und Intranet der Universa-Versicherungen wurden mit headwork® CMS realisiert. Das bedeutet, dass für jede der Anwendungen dieselbe technologische und konzeptionelle Basis zur Verfügung steht. Das vereinfacht die Wartung und Weiterentwicklung der einzelnen Plattformen und spart letztendlich Aufwand und Kosten.